Software de planificación y asignación de trabajos técnicos
Organiza el calendario de tus equipos en segundos. Asigna órdenes de trabajo a los operarios desde una plataforma centralizada en la nube.
Excel, WhatsApp y llamadas: así no se puede planificar.
1️⃣ Información dispersa y poco clara
Direcciones, notas y cambios repartidos entre Excel, WhatsApp y papel. El operario sale sin toda la información y pierde tiempo llamando o improvisando.
2️⃣ Cambios que no llegan a tiempo
Reasignaciones y avisos de última hora se comunican por mensajes o llamadas y se pierden. Cada persona trabaja con una versión distinta del día.
3️⃣ Un sistema que no escala
Cuantos más trabajos y operarios hay, más mensajes, más errores y menos control. Excel deja de funcionar cuando la empresa crece.
Tres pasos para planificar y asignar trabajos
1. Crea servicios con toda la información del trabajo
Define cada trabajo antes de planificarlo. En Labory creas servicios de instalación, reparación, mantenimiento u obras con toda la información relevante para el equipo.
Incluye en cada servicio:
- Cliente y dirección exacta con Google Maps
- Tipo de trabajo (instalación, reparación, mantenimiento, obra…)
- Orden de trabajo clara para el operario
- Notas, fotos y documentos técnicos adjuntos
👉 Así el operario tiene toda la información desde el primer momento, sin llamadas ni mensajes extra.
2. Asigna operarios, fechas y vehículos en segundos
Una vez creado el servicio, lo asignas en segundos a uno o varios operarios, con fechas concretas y recursos claros.
Puedes asignar:
- Uno o varios operarios
- Fecha y hora de inicio y fin
- Vehículo asociado al trabajo
👉 Evita confusiones, solapes y trabajos mal asignados.
3. Visualiza y ajusta la planificación en un calendario
Todos los servicios se muestran en un calendario visual, fácil de entender y de modificar.
Desde el calendario puedes:
- Ver instalaciones, reparaciones, avisos y obras por colores
- Cambiar fechas o asignaciones al instantee
- Consultar la carga de trabajo diaria, semanal o mensual
👉 Planificación clara, editable y siempre actualizada.
Los operarios reciben el trabajo desde la app
Cada operario recibe el servicio en la app móvil con toda la información:
dirección, planificación, notas, fotos y documentos.
👉 Todos trabajan con la misma información, sin improvisar.
Lo qué ganas al planificar y asignar trabajos con Labory
✅ Menos errores en la planificación diaria
Asignaciones claras, cambios que llegan a tiempo y menos confusión entre operarios. Todo el mundo sabe qué hacer, dónde ir y cuándo.
✅ Ahorro real de tiempo administrativo
Dejas de rehacer planificaciones, contestar llamadas y aclarar malentendidos. La información está centralizada y siempre actualizada.
✅ Visión clara de la carga de trabajo
Sabes quién está saturado, quién tiene margen y cómo repartir mejor los servicios. Planificas con datos, no con intuición.
✅ Un sistema que sí escala cuando el negocio crece
Más servicios, más operarios o más urgencias sin perder el control. La planificación no se rompe cuando el volumen aumenta.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la planificación de trabajos en empresas instaladoras?
La planificación de trabajos es el proceso de organizar, asignar y calendarizar los servicios que realizan los operarios: instalaciones, reparaciones, obras o mantenimientos. Una buena planificación permite saber qué trabajo se hace, quién lo hace, cuándo y con qué recursos, evitando improvisaciones y errores.
¿Cómo se planifican los trabajos con Labory?
Creas el servicio con toda la información necesaria.
Asignas el trabajo a uno o varios operarios, con fechas y horarios.
Visualizas todo en un calendario claro y editable, donde puedes mover, modificar o reprogramar trabajos fácilmente.
- El operario recibirá el trabajo en su dispositivo móvil
¿Puedo asignar varios operarios o vehículos a un mismo trabajo?
Sí. Labory permite asignar uno o varios operarios a un mismo servicio y también vincular un vehículo, evitando confusiones y duplicidades en el día a día.
¿Qué información recibe el operario cuando se le asigna un trabajo?
El operario recibe el trabajo en la app móvil, con:
- Título del trabajo
- Odren de trabajo
- Cliente
- Dirección exacta (integrada con Google Maps)
- Fechas
- Notas, fotos o documentos
Así no necesita llamadas, WhatsApps ni aclaraciones de última hora.
¿Puedo modificar la planificación si hay cambios o urgencias?
Sí. Puedes editar la planificación en cualquier momento: cambiar fechas, reasignar operarios o mover trabajos en el calendario. Los cambios se actualizan automáticamente y el equipo los ve al instante.
¿Labory sustituye Excel, papel y WhatsApp para planificar?
Sí. Labory está pensado precisamente para reemplazar Excel, papel, llamadas y mensajes dispersos por un sistema único, claro y conectado, diseñado para empresas con operarios en la calle.
¿Es útil para empresas con obras, avisos y mantenimientos a la vez?
Totalmente. Puedes planificar instalaciones, obras, avisos y mantenimientos desde el mismo calendario, diferenciarlos por colores y tener una visión clara de toda la carga de trabajo.
¿La planificación está conectada con los partes de trabajo?
Sí. La planificación es el primer paso. A partir del trabajo planificado, los operarios pueden registrar partes de trabajo, horas, materiales y albaranes, manteniendo todo conectado y ordenado.