Partes de trabajo para técnicos e instaladores
Registra cada parte de trabajo digital desde el móvil: horas, materiales, fotos y firma del cliente. La oficina lo recibe al instante. Sin papel, sin llamadas, sin retrasos para facturar.
El caos de los partes de trabajo y albaranes en papel
❌ Partes de trabajo incompletos o ilegibles: Horas mal apuntadas, materiales y notas que no se entienden. Cuando la información llega tarde o mal a la oficina, la gestión es un caos y los errores se multiplican.
❌ Duplicación y pérdida de información: Albaranes que se pierden, fotos por WhatsApp y datos repartidos en mil sitios. Sin una app de partes de trabajo, nunca tienes una versión clara del trabajo realizado en campo.
❌ Retrasos en la facturación: Hasta que el parte de trabajo en papel no llega, no se puede revisar ni pasar al programa de facturación. El cobro se retrasa y el equipo de administración va a contrarreloj.
👉 El problema no es el operario ni el equipo. Es un sistema manual que no está pensado para el ritmo real del trabajo en campo.
El parte de trabajo digital que los técnicos realmente usan
1. Acceso inmediato a toda la información del trabajo
Con la App de partes de trabajo de Labory los operarios visualizan la planificación asignada y toda la información del trabajo desde el móvil. Sin llamadas innecesarias ni dudas sobre la ubicación o el tipo de avería.
- Consulta la ubicación exacta y el contacto del cliente.
- Consulta la orden o notas de trabajo.
- Consulta notas adjuntas y documentos desde la App.
👉 Menos confusiones, menos llamadas y trabajos mejor ejecutados.
2. Registra partes de trabajo con horas, materiales y notas
Durante el servicio, los operarios pueden completar el parte de trabajo de forma fácil y sin papel. Toda la información queda registrada de forma clara, ordenada y lista para revisar y facturar desde oficina.
- Registra las horas de inicio y fin del trabajo con un clic. El sistema calcula automáticamente el tiempo empleado.
- Añade los materiales utilizados desde el catálogo o a mano. Labory descuenta el stock al instante.
- Haz fotos del antes y el después directamente desde la app. Quedan vinculadas al parte con fecha, hora y ubicación GPS.
- Anota observaciones, incidencias o instrucciones para la próxima visita. Todo queda en el historial del cliente.
- Desde la app, el operario también puede fichar su jornada mediante la función de control horario.
👉 Partes de trabajo completos, con datos fiables, menos errores y una facturación más rápida.
3. Partes de trabajo firmados al instante
Convierte el parte de trabajo en un albarán con firma en segundos. El cliente firma en la pantalla del móvil y la oficina recibe el PDF listo para integrar en facturación.
- Firma digital: El cliente firma y valida el trabajo antes de irse
- La firma queda vinculada al parte de trabajo con fecha y hora
- El técnico y el cliente reciben el albarán firmado en PDF por email al instante.
¿Qué gana tu empresa con un programa de partes de trabajo digital?
🧾 Partes de trabajo digitales completados en campo, sin pasar por la oficina.
Los partes de trabajo llegan a la oficina completos, ordenados y listos para validar. Ahorra horas cada semana al eliminar la necesidad de perseguir papeles arrugados o pedir aclaraciones por teléfono.
⏱️ Cobras antes: el parte firmado llega a administración al instante y el albarán se genera solo.
Al registrar horas y materiales con precisión desde el primer momento, reduces los errores humanos. Genera albaranes digitales al instante para que la oficina pueda procesar los cobros sin esperas innecesarias.
📂 Control total sobre la rentabilidad de cada servicicio
Obtén una visión clara de lo que realmente sucede en el campo. Sabes exactamente qué trabajo se ha realizado, cuánto tiempo ha llevado y qué materiales se han consumido para asegurar el margen de beneficio.
📂 Todo el historial en la nube siempre accesible
Olvida los archivadores físicos. Todos los partes de trabajo, fotos de las intervenciones y albaranes firmados quedan guardados en la nube, localizables en segundos cuando un cliente solicita una revisión.
👉 Reserva una demo y resolveremos todas tus dudas en 30 minutos.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es y para qué sirve una app de partes de trabajo?
Una app de partes de trabajo digital es la herramienta que permite a los técnicos registrar cada intervención desde el móvil: horas trabajadas, materiales utilizados, fotos del trabajo y firma del cliente. A diferencia del papel o el Excel, el parte digital llega a la oficina en tiempo real, sin retrasos ni errores de transcripción. Con Labory, el parte de trabajo es además el punto de partida para generar el albarán y facturar al cliente.
¿Es difícil de usar para los operarios?
No. Labory está diseñado para técnicos e instaladores que no tienen tiempo para formaciones largas. La app es intuitiva, con botones grandes y un flujo guiado: ver el servicio asignado, registrar horas y materiales, añadir fotos y recoger la firma. La mayoría de equipos empiezan a crear partes de trabajo digitales el mismo día que se dan de alta.
Qué datos se pueden registrar en cada parte de trabajo?
En cada servicio, el técnico puede imputar:
Horas de trabajo: Inicio y fin de jornada o por tarea.
Materiales: Artículos utilizados de tu base de datos personalizada.
Evidencias: Fotos y descripción del trabajo, incidencias y observaciones.
Gastos: Desplazamientos, dietas o parkings. Todo queda centralizado en la nube y accesible desde la oficina al instante.
Todo queda centralizado en la nube y accesible desde la oficina al instante.
¿Se pueden firmar los partes y generar albaranes en PDF?
Sí, y de forma mucho más eficiente que un papel. El cliente firma digitalmente sobre la pantalla del móvil, garantizando validez y transparencia.
Lo que hace único a Labory es que permite agrupar varios partes de trabajo en un único albarán digital. Así, si una instalación o obra dura varios días, puedes generar un solo documento profesional con el resumen de todas las horas, materiales y fotos.
Una vez firmado, el sistema genera automáticamente un PDF profesional que puedes:
Enviar por email al cliente al instante.
- Administración recibe el albarán digital al instante
Sincronizar con tu software de gestión (como Telematel, Holded, DelSol...) para emitir la factura sin picar datos a mano.
¿Para qué sectores está recomendado Labory y cómo gestiona los trabajos largos?
Nuestro software está optimizado para empresas de instalaciones, mantenimiento, SAT y construcción.
Lo que nos diferencia es la flexibilidad en la generación de documentos: el operario va registrando sus partes diarios y, cuando el trabajo finaliza o se requiere el cobro, la App permite agrupar varios partes en un único albarán digital.
De este modo, el cliente firma un solo documento profesional que resume de forma clara:
El desglose total de horas y materiales de todas las jornadas.
Fotos y descripciones acumuladas de cada intervención.
Gastos adicionales (desplazamientos o dietas) centralizados.
Esto agiliza la validación por parte del cliente y facilita una facturación limpia y sin errores desde la oficina.