Software de gestión documental para operarios
Centraliza, envía y firma documentos de forma digital desde un solo sistema. Gestiona nóminas, contratos y documentación del equipo de forma segura y organizada.
Problemas en la gestión de documentos de empleados y empresa
❌ Documentos dispersos y desorganizados: Los archivos están repartidos entre correos, carpetas o papel, dificultando su acceso y control.
❌ Procesos manuales y lentos: Enviar, firmar y archivar documentos requiere tiempo y genera tareas administrativas innecesarias.
❌ Falta de control sobre la firma de documentos: No sabes si los empleados han recibido o firmado documentos importantes como nóminas o contratos.
❌ Riesgo de pérdida de información: La documentación en papel o mal gestionada puede perderse o no estar disponible cuando se necesita.
❌ Dificultad para acceder a la información: Encontrar documentos concretos puede ser lento y complicado, afectando la gestión diaria.
👉 Sin un sistema centralizado, la gestión documental se vuelve ineficiente y difícil de controlar.
Envía, firma y organiza todos tus documentos desde un solo sistema
1. Envía documentos de forma rápida y segura
Envía documentos a empleados directamente desde el panel web, sin depender de correos o procesos manuales.
- Envío de documentos y nóminas a empleados
- Gestión centralizada desde el panel web
- Acceso a documentos desde cualquier dispositivo
- Control de documentos enviados
2. Firma documentos desde el móvil
Los empleados pueden revisar y firmar documentos directamente desde la app móvil, de forma rápida y sencilla.
- Firma digital desde la app móvil
- Acceso a documentos desde cualquier lugar
- Confirmación de documentos firmados
- Proceso simple y rápido para el empleado
Toda la información del empleado queda centralizada en Labory, junto con el control horario y la gestión de vacaciones y ausencias.
3. Organiza y controla toda la documentación
Centraliza todos los documentos en un solo sistema y accede a ellos cuando lo necesites.
- Almacenamiento digital de documentos
- Organización por empleados o tipo de documento
- Acceso rápido a la documentación
- Mejora el control y la trazabilidad
Gestiona la documentación de tu empresa de forma rápida y segura
- Documentación centralizada en un solo lugar: Accede a todos los documentos de empleados y empresa sin depender de correos o carpetas dispersas.
- Firma digital rápida y sin complicaciones: Permite que los empleados firmen documentos desde el móvil, agilizando procesos y evitando retrasos.
- Ahorro de tiempo en tareas administrativas: Reduce el tiempo dedicado a enviar, firmar y archivar documentos manualmente.
- Mayor control y trazabilidad: Sabe qué documentos han sido enviados, revisados y firmados en todo momento.
- Acceso seguro desde cualquier dispositivo: Consulta y gestiona la documentación desde cualquier lugar con total seguridad.
- Más control, menos papel y una gestión documental mucho más eficiente.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es un software de gestión documental?
Es una herramienta que permite organizar, enviar y almacenar documentos de forma digital, facilitando su acceso y control desde un solo sistema.
¿Puedo enviar documentos a mis empleados desde Labory?
Sí. Puedes enviar documentos como nóminas o contratos directamente desde el panel web a cada empleado de forma rápida y segura.
¿Los empleados pueden firmar documentos desde el móvil?
Sí. Los empleados pueden revisar y firmar documentos digitalmente desde la app móvil o cualquier dispositivo.
¿Cómo sé si un documento ha sido firmado?
Labory registra el estado de cada documento, permitiéndote saber si ha sido enviado, revisado o firmado en todo momento.
¿Dónde se almacenan los documentos?
Todos los documentos quedan centralizados en el sistema, organizados y accesibles desde el panel web en cualquier momento.
¿Puedo enviar documentos a toda la empresa o de forma individual?
Sí. Puedes enviar documentos de forma masiva a todos los empleados o de manera individual a cada trabajador. Esto te permite compartir información general o documentación privada según lo necesites.