Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre Labory
Respuestas claras a las consultas más comunes sobre Labory. Información sobre que és Labory, como empezar, precios, demostraciones y soporte.
Los básicos
¿Qué es Labory?
Labory es un software de gestión para empresas de instalación, SAT, mantenimiento preventivo, construcción y obras que permite digitalizar y centralizar toda la operativa diaria de la empresa.
Desde una única plataforma puedes planificar trabajos, asignar operarios, registrar partes de trabajo, generar albaranes de servicio, controlar horarios, gestionar materiales y supervisar el estado de cada servicio en tiempo real.
Muchas empresas todavía trabajan con papel, Excel, WhatsApp o llamadas telefónicas para coordinar equipos y hacer seguimiento de los trabajos. Labory sustituye estos procesos manuales por una solución digital que conecta a gerencia, administración y operarios en una única plataforma.
El objetivo es mejorar la organización, reducir errores y disponer de información actualizada en tiempo real para tomar mejores decisiones.
¿Para qué tipo de empresas está diseñado Labory?
Labory está diseñado para empresas que gestionan operarios en campo y necesitan organizar trabajos, coordinar equipos y controlar los servicios realizados.
La plataforma se utiliza habitualmente en empresas de climatización, electricidad, fontanería, SAT, mantenimiento preventivo, construcción, reformas, limpieza y otros servicios técnicos.
Si tu empresa asigna trabajos a operarios, realiza servicios en clientes, gestiona incidencias o necesita registrar partes de trabajo y albaranes, Labory puede ayudarte a digitalizar y optimizar todo el proceso.
Tanto si tienes una pequeña empresa con pocos operarios como una organización con varios equipos de trabajo, Labory permite centralizar la planificación, la ejecución y el seguimiento de los servicios desde una única plataforma.
¿Funcionará Labory para mi empresa?
Labory ha sido diseñado para adaptarse a la operativa de empresas que realizan trabajos fuera de la oficina y necesitan coordinar equipos en diferentes ubicaciones.
Si actualmente utilizas papel, Excel, WhatsApp o llamadas para planificar servicios, registrar trabajos realizados o controlar la actividad de los operarios, Labory puede ayudarte a simplificar estos procesos.
La plataforma es especialmente útil para empresas que necesitan gestionar instalaciones, reparaciones, mantenimientos, obras o servicios recurrentes. Los operarios reciben los trabajos en su aplicación móvil y administración puede supervisar toda la información desde el panel web.
Durante la demostración analizamos vuestro flujo de trabajo para comprobar cómo encaja Labory en vuestra empresa y qué funcionalidades pueden aportar más valor desde el primer día.
¿Qué problemas resuelve Labory?
Labory ayuda a resolver los problemas más habituales de las empresas instaladoras, SAT y obras:
- Partes de trabajo en papel.
- Información repartida entre WhatsApp, correos y llamadas.
- Dificultades para planificar servicios.
- Falta de seguimiento de operarios.
- Pérdida de información sobre materiales y horas.
- Control horario gestionado manualmente.
- Retrasos en la facturación de servicios.
Toda la información queda centralizada y disponible en tiempo real para gerencia, administración y operarios.
¿Mis operarios podrán utilizar la App móvil sin dificultades?
Sí. Labory ha sido diseñada para que cualquier operario pueda utilizarla desde el primer día, incluso sin experiencia previa con aplicaciones de gestión.
Los trabajadores reciben los servicios asignados directamente en su móvil y pueden registrar horas, materiales, fotografías, incidencias, partes de trabajo y albaranes mediante una interfaz sencilla e intuitiva.
La mayoría de empresas implantan Labory sin dificultades, ya que la aplicación está pensada específicamente para operarios de sectores como climatización, electricidad, fontanería, SAT, mantenimiento y obras.
Además, durante la puesta en marcha realizamos una formación inicial para que todo el equipo aprenda rápidamente a utilizar la aplicación.
Con la App móvil los operarios pueden:
- Consultar los trabajos asignados.
- Registrar partes de trabajo.
- Añadir materiales utilizados.
- Adjuntar fotografías e incidencias.
- Generar albaranes con firma del cliente.
- Fichar entradas y salidas.
- Solicitar vacaciones y ausencias.
- Acceder a documentos de la empresa.
Toda la información se sincroniza automáticamente con el panel web para que administración y gerencia puedan supervisarla en tiempo real.
¿Necesito instalar algún programa?
No. Labory es un software en la nube.
Los administradores acceden desde cualquier navegador web y los operarios utilizan la aplicación móvil. No es necesario instalar servidores ni realizar configuraciones complejas.
¿Labory funciona en móvil y ordenador?
Sí.
Labory dispone de un panel web para gerencia y administración, y de una aplicación móvil para operarios.
Desde el Panel Web los gerentes y administrativos pueden:
- Planificar y asignar trabajos
- Supervisar partes de trabajo y albaranes con firma digital
- Supervisar el control horario
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Gestión documental
Desde la App los trabajadores pueden:
- Consultar trabajos asignados.
- Registrar partes de trabajo.
- Añadir materiales, horas y fotografías.
- Generar albaranes con firma.
- Fichar entradas y salidas.
- Solicitar vacaciones y ausencias.
Toda la información se sincroniza automáticamente con el panel web.
¿Qué diferencia a Labory de otros programas de gestión?
La principal diferencia es que Labory está especializado en empresas de instalación, SAT, mantenimiento preventivo y obras.
Mientras que muchos programas de gestión son soluciones genéricas, Labory ha sido diseñado específicamente para empresas que trabajan con operarios desplazados y necesitan coordinar trabajos en campo.
La plataforma incorpora funcionalidades como planificación de servicios, partes de trabajo digitales, albaranes con firma, control horario, gestión documental, materiales, mantenimientos preventivos y seguimiento de obras.
Además, tanto la aplicación móvil para operarios como el panel web para administración están diseñados para ser fáciles de utilizar y rápidos de implantar, reduciendo la resistencia al cambio y facilitando la adopción por parte del equipo.
¿Puedo gestionar toda mi empresa desde un único sistema?
Sí.
Con Labory puedes gestionar desde una sola plataforma:
- Planificación de trabajos.
- Partes de trabajo.
- Albaranes de servicio.
- Control horario.
- Vacaciones y ausencias.
- Gestión documental.
- Mantenimientos preventivos (SAT).
- Proyectos y obras.
- Materiales y compras.
De esta forma eliminas herramientas dispersas y dispones de toda la información centralizada y actualizada en tiempo real.
¿Es Labory un software para empresas instaladoras?
Sí. Labory está diseñado específicamente para empresas instaladoras que necesitan planificar trabajos, coordinar operarios y controlar la ejecución de los servicios desde oficina.
¿Puede Labory sustituir Excel y los partes de trabajo en papel?
Sí. Labory digitaliza la planificación, los partes de trabajo, los albaranes, el control horario y el seguimiento de servicios, permitiendo eliminar progresivamente el uso de papel, Excel, WhatsApp y correos electrónicos.
Funcionalidades
¿Qué funcionalidades incluye Labory?
Labory incluye todas las herramientas necesarias para gestionar el trabajo diario de una empresa de instalación, SAT, mantenimiento preventivo o construcción desde una única plataforma.
Entre sus principales funcionalidades se encuentran la planificación de trabajos, la asignación de operarios, los partes de trabajo digitales, los albaranes con firma, el control horario, la gestión de vacaciones y ausencias, la gestión documental, el control de materiales y compras, los mantenimientos preventivos (SAT) y la gestión de proyectos y presupuesto de obras con avances y certificaciones.
El objetivo es centralizar toda la información de la empresa en un único sistema, eliminando procesos manuales y mejorando la coordinación entre operarios, administración y gerencia.
¿Puedo planificar trabajos y asignar operarios?
Sí. Labory dispone de un calendario de planificación que permite organizar servicios, instalaciones, reparaciones, mantenimientos o trabajos de obra de forma sencilla.
Desde el panel web puedes asignar uno o varios operarios a cada servicio, indicar fechas, horarios, direcciones, observaciones, documentos y cualquier información necesaria para la ejecución del trabajo.
Los operarios reciben automáticamente la información en la App móvil, evitando llamadas, mensajes o errores de comunicación.
Además, puedes consultar el estado de cada servicio y realizar cambios en tiempo real cuando surjan imprevistos o modificaciones de última hora.
¿Los operarios pueden registrar partes de trabajo desde el móvil?
Sí. Los operarios pueden registrar partes de trabajo directamente desde la App móvil una vez finalizado el servicio.
Durante el registro pueden indicar las horas trabajadas, materiales utilizados, observaciones, incidencias, fotografías y cualquier información relacionada con la intervención realizada.
Toda la información queda sincronizada automáticamente con el panel web para que administración y gerencia puedan revisarla en tiempo real.
Esto permite eliminar los partes de trabajo en papel y disponer de un historial completo de cada servicio realizado.
¿Se pueden generar albaranes con firma digital?
Sí. Los operarios pueden generar albaranes de servicio directamente desde la App móvil y recoger la firma del cliente al finalizar el trabajo.
El albarán puede incluir los trabajos realizados, las horas empleadas, los materiales utilizados y las observaciones registradas durante la intervención.
Una vez firmado, el documento queda almacenado digitalmente y puede enviarse automáticamente al cliente y al departamento de administración.
Esto agiliza la gestión documental y evita pérdidas de información o retrasos en la facturación de los servicios.
¿Puedo gestionar toda la operativa de mi empresa desde una única plataforma?
Sí. Una de las principales ventajas de Labory es que permite centralizar la planificación, ejecución y seguimiento de los trabajos en una sola herramienta.
Desde la plataforma puedes gestionar los trabajos asignados, los partes de trabajo, los albaranes, el control horario, las vacaciones, los documentos, los materiales, las compras, los mantenimientos preventivos y los proyectos de obra.
De esta forma, toda la empresa trabaja sobre la misma información y se reduce la dependencia de Excel, papel, WhatsApp o aplicaciones desconectadas entre sí.
Empieza
¿Puedo ver antes una demostración sin compromiso?
Si! Claro! Para comprender a fondo el potencial de Labory, te recomendamos una Demo online. Esta sesión tiene una duración aproximada de 30 minutos y se realiza a través de videollamada.
En esta demo hacemos un recorrido por Labory, te mostraremos las funcionalidades clave y resolveremos cualquier duda que puedas tener, asegurando que Labory se puede adaptar a tu empresa. Si lo deseas podrás empezar tu prueba gratis.
Reserva tu demo rellenando este formulario o si lo prefieres puedes enviarnos un correo electrónico a hola@labory.es o llamar al teléfono 650 448 094.
¿Puedo cancelar mi suscripción de Labory en cualquier momento?
Sí, en Labory entendemos que las necesidades de tu negocio pueden cambiar. Por eso, te ofrecemos la flexibilidad de cancelar tu suscripción en cualquier momento. En el caso de que hayas optado por un plan anual, respetaremos la duración de tu suscripción, permitiéndote disfrutar de todas las funcionalidades de Labory hasta el final del período.
¿Cómo funciona la prueba gratuita de Labory?
Ofrecemos una prueba gratuita de 14 días para que puedas experimentar todas las ventajas de nuestra plataforma sin ningún compromiso. Esta prueba es completamente gratuita y no requiere datos de tarjeta de crédito. Es una excelente oportunidad para descubrir cómo Labory puede mejorar la eficiencia y la gestión de tu empresa instaladora.
Rellena este formulario para empezar con tu prueba gratis de 14 días
App móvil para operarios
¿Es fácil de usar la App móvil de Labory para los operarios?
Sí. La App móvil de Labory ha sido diseñada específicamente para operarios de sectores como climatización, electricidad, fontanería, SAT, mantenimiento preventivo, construcción y reformas.
Uno de los mayores miedos de muchas empresas al implantar un software es pensar que los operarios tendrán dificultades para utilizarlo. Por eso la aplicación ha sido diseñada para que cualquier trabajador pueda empezar a utilizarla desde el primer día, incluso sin experiencia previa con aplicaciones de gestión.
Los operarios reciben sus trabajos directamente en el móvil y pueden consultar toda la información necesaria para realizar el servicio sin depender de llamadas, mensajes o documentación en papel.
La interfaz es sencilla, intuitiva y está pensada para utilizarse directamente en obra o durante una intervención técnica.
¿Qué pueden hacer los operarios desde la App móvil?
La aplicación móvil permite a los operarios gestionar prácticamente toda su actividad diaria desde un único lugar.
Entre otras funciones, los trabajadores pueden:
- Consultar los trabajos asignados y ver órdenes de trabajo
- Ver la dirección del servicio y abrirla en Google Maps.
- Registrar partes de trabajo.
- Añadir horas de trabajo.
- Registrar materiales utilizados.
- Adjuntar fotografías.
- Informar de incidencias.
- Generar albaranes con firma del cliente.
- Fichar entradas, salidas y descansos.
- Solicitar vacaciones y ausencias.
- Consultar documentación enviada por la empresa.
Toda la información se sincroniza automáticamente con el panel web de administración.
¿Los operarios pueden trabajar desde el móvil sin utilizar papel?
Sí. Uno de los principales objetivos de Labory es eliminar los partes de trabajo en papel y digitalizar toda la información generada durante los servicios.
Los operarios pueden registrar horas, materiales, observaciones, fotografías e incidencias directamente desde la aplicación móvil. También pueden generar albaranes firmados por el cliente y enviar toda la información a administración en tiempo real.
Esto evita pérdidas de información, reduce errores y permite que la empresa disponga de un historial digital completo de cada servicio realizado.
¿Los operarios pueden adjuntar fotografías e incidencias?
Sí. Durante la ejecución de un trabajo, los operarios pueden añadir fotografías, observaciones e incidencias directamente desde la aplicación móvil.
Esta funcionalidad es especialmente útil para documentar instalaciones, averías, trabajos realizados o cualquier situación que requiera seguimiento por parte de administración o gerencia.
Toda la información queda asociada al servicio correspondiente y puede consultarse posteriormente desde el panel web.
¿Necesitan formación los operarios para utilizar Labory?
En la mayoría de los casos, los operarios aprenden a utilizar la aplicación muy rápidamente gracias a su sencillez.
Además, durante la puesta en marcha realizamos una formación inicial para explicar el funcionamiento de la App móvil y resolver cualquier duda.
La experiencia nos demuestra que incluso trabajadores con poca experiencia tecnológica suelen adaptarse rápidamente, ya que la aplicación está diseñada específicamente para el trabajo diario de operarios y técnicos en campo.
¿Los operarios pueden fichar desde la App móvil?
Sí. La aplicación incluye funcionalidades de control horario que permiten registrar entradas, salidas y descansos directamente desde el móvil.
Los fichajes quedan registrados automáticamente y pueden incluir ubicación GPS, horarios personalizados, control de horas extras y seguimiento de la jornada laboral.
Administración puede supervisar toda la información desde el panel web y gestionar posibles incidencias o solicitudes de modificación de fichajes.
¿Qué ocurre si un operario olvida registrar información?
Labory permite que los responsables o administradores revisen la información registrada y gestionen posibles correcciones cuando sea necesario.
Además, la plataforma incorpora notificaciones y procesos de supervisión que ayudan a reducir olvidos y mejorar la calidad de la información registrada por los operarios.
De esta forma la empresa mantiene un control más fiable de los trabajos realizados, las horas trabajadas y la documentación generada durante cada servicio.
Integraciones
¿Con qué programas se integra Labory?
Labory puede integrarse con distintos programas de facturación y gestión para evitar duplicar información y mejorar el flujo de trabajo entre departamentos.
Muchas empresas ya utilizan programas para presupuestos, facturación o gestión administrativa y buscan una solución que complemente estos sistemas sin tener que cambiar completamente su forma de trabajar.
Por este motivo, Labory está preparado para conectarse con diferentes soluciones utilizadas habitualmente por empresas instaladoras, SAT, mantenimiento preventivo y obras.
El objetivo es que la información generada por los operarios en campo pueda aprovecharse posteriormente en los procesos administrativos y de facturación.
¿Dispone Labory de API?
Sí. Labory dispone de API para facilitar la integración con otros sistemas y aplicaciones.
La API permite intercambiar información entre Labory y herramientas externas, adaptándose a necesidades específicas de cada empresa.
Esto resulta especialmente útil para organizaciones que utilizan software propio o necesitan automatizar procesos entre diferentes plataformas.
¿Puedo utilizar Labory aunque actualmente ya tenga otro software?
Sí. De hecho, es una situación muy habitual.
Muchas empresas utilizan programas de facturación, ERP o herramientas administrativas y utilizan Labory para digitalizar la planificación de trabajos, los partes de trabajo, los albaranes, el control horario y la gestión de operarios.
Durante la demostración analizamos vuestro ecosistema actual y estudiamos la mejor forma de integrar Labory dentro de vuestra operativa diaria.
¿Qué ventajas tiene integrar Labory con otros sistemas?
La integración evita duplicar trabajo y permite que la información fluya automáticamente entre departamentos.
Los operarios registran la información una única vez desde la App móvil y posteriormente administración puede utilizar esos datos para procesos de seguimiento, facturación, análisis o control interno.
Esto reduce errores, mejora la productividad y permite aprovechar mejor toda la información generada durante los trabajos.
Precios y contratación
¿Cuánto cuesta Labory?
- 9 €/mes por empleado.
- 10% de descuento si eliges el Plan Anual.
Labory funciona mediante una suscripción por empleado. De esta forma, el coste se adapta al tamaño de cada empresa y a su crecimiento.
Además de la suscripción, existe una puesta en marcha inicial que incluye la configuración de la plataforma, la formación personalizada y el acompañamiento durante los primeros pasos.
Nuestro objetivo es que la implantación sea rápida y sencilla para que puedas empezar a utilizar Labory desde el primer día.
Para conocer el precio exacto de tu empresa, puedes solicitar una demostración personalizada y prepararemos una propuesta adaptada a tus necesidades.
¿Existe una prueba gratuita?
Sí. Puedes probar Labory gratuitamente antes de tomar una decisión.
Durante la prueba tendrás acceso a las funcionalidades necesarias para evaluar cómo encaja la plataforma en tu empresa y comprobar cómo trabajan los operarios, administración y gerencia dentro del sistema.
Además, recibirás acompañamiento para que la evaluación sea lo más útil posible.
¿Qué incluye la puesta en marcha?
La puesta en marcha incluye la configuración inicial de la cuenta, la creación de la empresa, la configuración de empleados, horarios y parámetros básicos, así como la formación personalizada para el equipo de administración.
También realizamos un acompañamiento inicial para ayudarte a implantar Labory correctamente y resolver cualquier duda durante los primeros días de uso.
El objetivo es acelerar la adopción de la plataforma y garantizar que el equipo aproveche todas sus funcionalidades.
¿Cuánto tiempo se tarda en empezar a utilizar Labory?
La mayoría de empresas pueden empezar a utilizar Labory en muy pocos días.
La velocidad depende principalmente del número de empleados, la configuración necesaria y si existen procesos específicos que deban adaptarse.
Gracias a la formación inicial y a la sencillez de la plataforma, muchas empresas comienzan a planificar trabajos y registrar partes de trabajo desde el primer día.
¿Existe permanencia?
Labory busca generar relaciones a largo plazo basadas en la satisfacción del cliente y el valor aportado por la plataforma.
Las condiciones concretas pueden variar según el plan contratado, por lo que durante la demostración te explicaremos todos los detalles de forma transparente.
¿Qué ocurre si mi empresa crece?
Labory está preparado para acompañar el crecimiento de la empresa.
Puedes añadir nuevos operarios, responsables o administradores en cualquier momento, manteniendo toda la información centralizada en una única plataforma.
La herramienta está diseñada para funcionar tanto en empresas pequeñas como en organizaciones con múltiples equipos de trabajo.
Puedo ver una demostración antes de contratar?
Sí. Puedes reservar una demostración personalizada donde analizaremos tu forma de trabajar, te enseñaremos cómo funciona Labory y resolveremos todas tus dudas.
La demostración permite comprobar cómo encajan funcionalidades como la planificación, los partes de trabajo, los albaranes, el control horario, los materiales o los mantenimientos preventivos dentro de tu operativa diaria.
¿Qué soporte recibiré después de empezar?
Una vez implantado Labory, seguirás contando con soporte para resolver dudas y ayudarte en el uso diario de la plataforma.
Nuestro objetivo es que tanto administración como los operarios trabajen cómodamente y puedan aprovechar todas las funcionalidades disponibles.